رعایت اصول قواعد نگارشی علاوه بر اینکه می‌تواند خوانایی یک متن را افزایش دهد، موجب زیباتر شدن متن هم خواهد شد. در زبان فارسی شما می‌توانید این زیبایی را از طریق نیم فاصله در ورد ایجاد کنید. همانطور که می‌دانید این روزها نرم‌افزار word یکی از پرطرفدارترین نرم‌افزارهای مایکروسافت محسوب می‌شود و خیلی از افراد از آن برای کارهای روزمره و اداری خود استفاده می‌کنند؛ از این رو برای اینکه بتوان قواعد نگارشی را در کار پیاده کرد لازم است با کلیدهایی که می‌توانند نیم فاصله را ایجاد کنند آشنا شد. اگر شما هم به دنبال ساده‌ترین راه ایجاد نیم فاصله در ورد هستید به شما پیشنهاد می‌کنیم این مطلب را حتماً مطالعه کنید.
نیم فاصله چیست؟
نیم فاصله را افرادی که در کار تولید محتوای متنی هستند به خوبی می‌شناسند. از نیم فاصله به عنوان فاصله مجازی هم یاد می‌شود. نیم فاصله در اصل یک کاراکتر به خصوص است که بدون اینکه نمایشگر بتوانید آن را ببینید یا اینکه در پرینت کار ظاهر شود بین حرف قبل و بعد یک فاصله ایجاد می‌کند و اجازه نمی‌دهد که آنها به یکدیگر وصل شوند. از نیم فاصله در موارد زیر باید استفاده کنید:
- افعال مضارع: می‌شود، نمی‌توانند
- پسوند فعل‌ها: دیده‌ام، شسته‌اند، آورده‌ای
- کلماتی که دارای دو یا چند جز هستند: مرگ‌آسا، بین‌المللی، تفاهم‌نامه،بهره‌مند، آتش‌نشان
- “ها”ی جمع: کارت‌های، نوشته‌ها، درخت‌ها، شیرازی‌ها
- “ی” اضافه: حمله‌ی، جمله‌ی
چرا باید از نیم فاصله استفاده کنیم؟
استفاده از نیم فاصله در ورد به دلایل مختلفی باید انجام شود. در صورتی که از این کاراکتر در حین تایپ استفاده نکنید مشکلات مختلفی را می‌تواند به وجود آورد. از مهمترین این مشکلات موارد زیر هستند:
- متن از لحاظ ظاهری جلوه نامرتبی خواهد داشت.
- در صورتی که یک کلمه جدا در انتهای متن قرار بگیرد این احتمال وجود دارد که نیمی از آن در خط بعدی ایجاد شود.
- در دستورالعمل‌های پایان‌نامه‌ها و مقالات دانشگاهی و متون رسمی استفاده از نیم فاصله ضروری است و اگر آن را در کار خود رعایت نکنید، خلاف دستورالعمل‌ها اقدام کرده‌اید.
- این احتمال وجود دارد که خواننده در مطالعه مطلب دچار اشتباه شود.
یجاد نیم فاصله در ورد
روش ایجاد نیم فاصله در ورد
برای ایجاد نیم فاصله در ورد شما می‌توانید از طریق روش‌های مختلفی اقدام کنید؛ اما ما قصد داریم ساده‌ترین آنها را برای شما بیان کنیم تا بدون هیچ مشکلی از نیم فاصله استفاده کنید. از جمله شیوه‌هایی که شما می‌توانید با کمک آنها نیم فاصله در ورد را به وجود آورید موارد زیر هستند.
روش اول
در شیوه اول زمانی که در حال تایپ متن فارسی هستید و به مثال‌هایی که قبلاً اشاره کردیم رسیدید و قصد داشتید از نیم فاصله استفاده کنید کلیدهای ترکیبی Ctrl+Shift+2را به شکل همزمان باید وارد کنید؛ همچنین می‌توانید از کلید Ctrl و – استفاده کنید.
روش دوم
اگر به دنبال سریع‌ترین روش ایجاد نیم فاصله در ورد هستید، می‌توانید از نرم‌افزار اصلاح نیم فاصله در سایت جیپ اپ استور استفاده کنید. با کمک این نرم‌افزار می‌توانید با یک کلیک و با سرعت بسیار زیادی نیم فاصله‌های متن را ویرایش کنید. از مهمترین ویژگی‌های این نرم‌افزار ایجاد نیم فاصله در کمتر از ۲ دقیقه، اصلاح نیم فاصله‌های اشتباه و ویرایش فاصله گذاری علائم نگارشی در متن است. علاوه بر این نرم‌افزار شما می‌توانید با کمک نرم‌افزار ویراستیار هم نیم فاصله‌ها را در کار خود ایجاد کنید.
روش سوم
شما برای اینکه بتوانید از نیم فاصله در ورد استفاده کنید گزینه دیگری را هم در پیش دارید و آن ساخت میانبر سفارشی است. نرم‌افزار ورد این شرایط را فراهم کرده تا به وسیله میانبرهای خاص و یکتا بتوانید علامت‌های خاصی را برای خود بسازید. برای ساخت این میانبر سفارشی ابتدا کلمه مربوطه را تا قسمتی که به نیم فاصله ختم می‌شود، بنویسید. پس از آن با کمک زبانه Insert و در بخش Symbol، منوی Symbol را باز کنید و سپس گزینه MoreSymbols را انتخاب نمایید.
پس از آن کادر جدیدی با دو زبانه برای شما باز خواهد شد. به زبانه Special Charactersوارد شوید. حال باید به فهرست پایین آن مراجعه کنید و گزینه No_Width Optional Break را انتخاب کنید، با این کار نیم فاصله ایجاد خواهد شد. در این بخش شما می‌توانید یک میانبر خاص را برای خود انتخاب کنید. تنها کافی است روی دکمه Shortcut Key کلیک کنید. پنجره جدیدی برای شما باز خواهد شد و شما باید درون کادرPress New Shortcut Key کلیک کنید و ترکیب دکمه‌هایی که در نظر دارید را برای ایجاد میانبر سفارشی نیم فاصله، روی صفحه کلیدی فشار دهید. پس از آن با کمک این میانبر به آسانی می‌توانید نیم فاصله را ایجاد نمایید.
نیم فاصله در کیبورد
ایجاد نیم‌فاصله با کد Alt
در ورد یک روش برای نوشتن برخی علامت‌ها وجود دارد و آن هم استفاده از دکمه Alt همراه‌با برخی عددها است. برای نوشتن نیم‌فاصله دو عدد 0157 و 8203 اختصاص یافته‌اند. اگر می‌خواهید از این کدها برای نوشتن نیم‌فاصله استفاده کنید، بعد از نوشتن کلمه موردنظرتان، Alt را نگه داشته و یکی از این کدها را وارد کنید. با رها کردن Alt، نیم‌فاصله ایجاد می‌شود و می‌توانید بقیه جمله را بنویسید؛ البته کاربرد این روش بیشتر در زمانی است که متن کوتاه بوده و تعداد نیم‌فاصله‌هایی که قرار است ایجاد کنید، کم است. برای متن‌های بلند، بهتر است از روش‌های کوتاه‌تری مانند ایجاد میانبر کمک بگیرید.
اصلاح نیم‌فاصله متن با یک کلیک
اگر ویراستار هستید و وقت کمی برای ویرایش متن دارید، این روش برایتان بسیار کاربردی است. زمانی که درحال نوشتن متن هستید، به‌جای نیم‌فاصله علامتی مانند # یا هر چیز دیگری بگذارید. چون این علامت در انتها قرار است با نیم‌فاصله جایگزین شود، نباید در قسمت‌های دیگر از آن استفاده کرده باشید.
بعد از تکمیل متن، از نوار بالای ورد در بخش Home و ویرایش، گزینه Replacing را انتخاب کرده و در قسمت Find what علامتی که به‌جای نیم‌فاصله در متن نوشتید را بگذارید. در کادر پایینی (Replace with) Alt را نگه داشته و کدهای مربوط به نیم‌فاصله (0517 یا 8203) را تایپ کنید. با زدن Replace all تمام علامت‌ها با نیم‌فاصله جایگزین خواهند شد؛ همچنین اگر می‌خواهید قبل از جایگزینی همه موارد را به‌صورت تک‌به‌تک چک کنید، گزینه Find next را بزنید.
ایجاد نیم‌فاصله در ورد مک
برای اضافه کردن زبان فارسی به کیبورد مک، وارد System preferences شوید و language & region را انتخاب کنید. در قسمت keyboard preferences روی علامت افزودن (+) کلیک کرده و زبان فارسی را بزنید. در قسمت راست می توانید تغییرات موردنظرتان را روی کیبورد انجام دهید.
تغییر زبان کیبورد در مک به‌صورت پیش‌فرض با دکمه‌های Windows + Space انجام می‌شود؛ اما برای تغییر آن می‌توانید از قسمت Shortcuts به بخش Input Sources بروید و در Select the previous input source دکمه‌های میانبر دیگری را انتخاب کنید.
ایجاد نیم‌فاصله در سیستم عامل‌های لینوکس
در سیستم عامل‌های مختلف لینوکس، زبان کیبورد به‌صورت پیش‌فرض انگلیسی است. برای تغییر زبان کیبورد به فارسی استاندارد در این سیستم عامل، مراحل خاصی را باید طی کنید.
سیستم عامل کالی لینوکس
در سیستم عامل لینوکس برای فارسی کردن کیبورد، از منوی استارت وارد تنظیمات شوید و به بخش تنظیمات کیبورد بروید؛ سس Layout را انتخاب کرده و Add را بزنید. در لیستی که برایتان نمایش داده می‌شود زبان فارسی را پیدا کنید و با زدن دکمه تایید، تغییرات را اعمال کنید.
سیستم عامل اوبونتو لینوکس
در بخش تنظیمات سیستم، وارد Text entry شوید و روی علامت افزودن کلیک کنید. از بین زبان‌ها فارسی را انتخاب کنید و آن را به کیبورد اضافه کنید. اگر می‌خواهید کلیدهای میانبر نیم‌فاصله را تغییر دهید، وارد Switch to next source using شوید و میانبرهای جدید را انتخاب کنید.
حل مشکل نیم‌فاصله در ورد با نصب کیبورد فارسی
برای سیستم‌های ویندوز 7 و قبل از آن، دانلود و نصب کیبورد استاندارد فارسی برای ایجاد کلیدهای میانبر نیم‌فاصله ضروری است؛ اما سیستم‌های 8 به بالا این نوع کیبورد را دارند و فقط باید از قسمت جستجو در بخش زبان، Add a preferred language را بزنید. زبان فارسی را انتخاب کرده و به مرحله بعد بروید. زمانی که Install language pack را بزنید، زبان فارسی روی ویندوز نصب خواهد شد؛ سپس در بخش کیبورد سراغ گزینه Add a keyboard بروید و کیبورد فارسی استاندارد را انتخاب کنید. اگر کیبورد دیگری روی سیستم نصب بود، آن را ریمو کنید.
با طی کردن این مراحل کیبورد استاندارد فارسی روی سیستم شما نصب شده و در ورد با زدن دکمه‌های Shift + Space، نیم‌فاصله نوشته خواهد شد.
کلید میانبر نیم فاصله
نرم‌افزاراصلاح نیم‌فاصله در ورد
نرم‌افزارهای بسیاری برای اصلاح نیم‌فاصله در متن وجود دارند که یکی از آنها، پاکنویس است. برای استفاده از این برنامه، ابتدا آن را دانلود کرده و حساب کاربری مخصوص به خودتان را ایجاد کنید؛ سپس open را بزنید تا وارد ورد شوید.
در ورد روی متن موردنظر کلیک کرده و فعالسازی پاکنویس را انتخاب کنید. در کادر سمت راست، می‌توانید خطاهای نگارشی و املایی متنتان، ازجمله نیم‌فاصله را ببینید و اصلاح کنید.
آیا Ctrl + – برای ایجاد نیم‌فاصله است؟
یکی از سوالات رایج افراد در ایجاد نیم‌فاصله، این است که آیا Ctrl + – نیز برای نوشتن نیم‌فاصله است؟ پاسخ این سوال خیر است. این ترکیب Optional Hyphen نام دارد و از آن برای ایجاد فاصله بین حروف یک کلمه در انتهای خط استفاده می‌شود؛ یعنی زمانی که کلمه‌ای طولانی در انتهای خط قرار می‌گیرد، نمی‌توان آن را به‌طور کامل در یک خط نوشت و در حالت عادی کل کلمه وارد خط بعدی می‌شود که این حالت متن را ازلحاظ دیداری و نظم دچار مشکل می‌کند. Optional Hyphen نیمی از کلمه را در خط بالا و نیم دیگر را در خط بعدی قرار می‌دهد و از با این کار از بهم‌ریختگی ظاهر متن جلوگیری می‌کند. در نوشتن جملات فارسی با Optional Hyphen نمی‌توان نیم‌فاصله گذاشت و فقط بین اجزای یک کلمه فاصله ایجاد می‌شود که این امر ویرایش متن را سخت‌تر می‌کند.
سخن پایانی
نیم فاصله در ورد یکی از موضوعاتی است که شاید تاکنون برای شما هم سوال پیش آمده باشد که چگونه می‌توان آن را ایجاد کرد؟ روش‌های متفاوتی برای ایجاد نیم فاصله وجود دارد که در این مقاله آسان‌ترین آنها را برای شما بیان کردیم تا بتوانید در کوتاه‌ترین زمان ممکن در ورد آنها را استفاده کنید. همانطور که متوجه شدید شما می‌توانید به وسیله برخی نرم‌افزارها هم نیم فاصله را در زمان تایپ فارسی مورد استفاده قرار دهید. اگر شما هم در ارتباط با ایجاد نیم فاصله در نرم‌افزار ورد روش دیگری را می‌شناسید آن را با ما به اشتراک بگذارید.
سوالات متداول
- نیم فاصله چیست؟
نیم فاصله را فاصله مجازی می‌گویند؛ زیرا کاراکتری است که موجب خواهد شد بین حروف قبلی و حروف بعدی فاصله ایجاد نشود و از اتصال آنها هم جلوگیری خواهد کرد.
- بهترین نرم‌افزارها برای ایجاد نیم فاصله کدام‌ها هستند؟
شما می‌توانید از نرم‌افزارهایی همچون ویراستیار استفاده کنید. علاوه بر این نرم‌افزار اصلاح نیم فاصله جیب استور هم می‌تواند به شما کمک کند.